Workflowとは？
Workflow機能は、従来はエンジニアがコードを書かなければ実現できなかった複雑な処理手順を、GUI上のブロックを繋ぎ合わせるだけで構築できる機能です。
「情報の検索」「条件分岐」「計算」「フォーマット変換」「外部ツールの呼び出し」など、複数のステップを組み合わせた高度な自動化アプリを作成可能です。
主なメリット
1 ノーコードで直感的に開発
プログラミングの知識がなくても、左から右へ処理の流れを可視化しながら構築できます。現場の業務フローを知り尽くした担当者が、自ら改善ツールを作成できます。
2 柔軟な条件分岐と外部連携
「もしAならB、そうでなければC」といった条件分岐や、Google検索、HTTPリクエストなどの外部ツール連携もブロックとして配置するだけで実装可能です。
3 再現性と品質の担保
熟練者の思考プロセスをワークフローとして定義することで、誰が実行しても同じ高品質なアウトプットが得られるようになります。属人化の解消に役立ちます。
活用シーン
📝 記事・レポート作成の自動化
テーマを入力すると、「関連情報のWeb検索」→「構成案の作成」→「本文の執筆」→「校正」までを順次実行し、長文記事を自動生成。
📧 メール対応の効率化
受信メールの内容を分類し、重要度判定を実施。「クレームならSlack通知」「質問なら下書きを作成」といった分岐処理を自動化。
📊 データ抽出と構造化
PDFの請求書やフォーマットの異なるテキストから必要な項目（金額、日付、社名）を抽出し、JSONやCSV形式に整えてシステムへ連携。
🌐 翻訳・要約ワークフロー
海外ニュースを「翻訳」→「要約」→「重要ポイント抽出」→「社内Slackへ投稿」といった一連の流れを自動実行。