AI-SWOT分析 ご利用マニュアル
1. システム概要
本システムは、AIとの対話を通じて企業のSWOT分析（強み・弱み・機会・脅威）を支援するヒヤリングシステムです。AIが質問を投げかけ、あなたの回答を基に企業の現状を分析し、最終的にレポートを生成します。
ヒヤリングの流れ
- 初回ヒヤリング: 企業の基本情報を収集
- SWOT分析ヒヤリング: 機会→強み→脅威→弱みの順で実施
2. ヒヤリング開始前の準備
- ヒヤリング対象の企業が正しく選択されていることを確認してください。
- 企業の事業内容、従業員数、主要顧客、現在の課題などの情報を手元に準備しておくとスムーズです。
- 初回ヒヤリングに約30-45分、SWOTの各分析に約20-30分ずつの時間を見込んでください。
3. 初回ヒヤリングの手順
Step 1: 開始
サイドバーの「初回ヒヤリングを開始する」ボタンをクリックします。
Step 2: 回答
AIの質問に、画面下部の入力欄から回答を送信します。
Step 3: サマリー確認
全基本質問の完了後、AIが生成したサマリーを確認します。
Step 4: 完了
サマリー内容に問題がなければ「確定」ボタンを押し、初回ヒヤリングを完了します。
4. SWOT分析ヒヤリングの手順
初回ヒヤリング完了後、機会 → 強み → 脅威 → 弱み の順で分析を進めます。
各要素のヒヤリング手順は初回ヒヤリングと同様です。質問への回答、サマリー確認、そして最終的なレポートの確定という流れで進みます。
5. 質問への回答方法
回答のコツ
- 具体的に: 「売上が上がった」ではなく「A製品の売上が前年比20%増加した」。
- 正直に: 正確な現状分析のために、課題や弱みも正直に回答してください。
- 詳細に: 背景や理由を添えることで、AIの分析精度が向上します。
- 不明な点は: 「不明」と回答いただいて構いません。
6. 進捗の確認方法
左サイドバーの「ヒヤリングの進捗」セクションで、現在の状況を視覚的に確認できます。完了済みの質問は緑色、現在の質問は青色で表示されます。
7. 完了・保存の手順
各ヒヤリングの最後に生成されるサマリーやレポートを確認し、「確定」ボタンを押すことで内容が保存され、次のステップに進めるようになります。
8. 履歴の確認方法
画面右上の履歴ボタンから、過去のセッションを確認したり、中断したセッションを再開したりすることができます。
9. トラブルシューティング
ヒヤリングが途中で止まった
ページを再読み込み後、履歴からセッションを再開してください。
次のSWOT要素が選択できない
前の要素のレポートが「確定」されているか確認してください。
AIの応答が遅い
30秒以上応答がない場合は、ページの再読み込みをお試しください。